서명 하나로 끝내는 증명

인감도장 없이 처리하는 본인서명 사실확인서

부동산 계약과 차량 등록, 대출 신청처럼 중요한 재산권 거래 과정에서는 관공서나 금융기관이 인감증명서를 요구하는 경우가 있다. 이때 인감도장을 따로 준비하고 관리해야 하는 불편을 덜어주는 행정서비스가 본인서명 사실확인서다.

본인서명 사실확인서는 인감도장 없이 신분증을 제시하고 본인이 직접 서명해 발급받는 서류다. 인감증명서와 동일한 법적 효력을 지니며, 도장을 들고 다니거나 분실을 걱정할 필요 없이 필요한 절차를 진행할 수 있다.

발급 장소와 준비물

본인서명 사실확인서는 양주시청과 전국 읍·면·동 행정복지센터에서 발급받을 수 있다. 주소지와 관계없이 가까운 발급기관을 방문하면 된다.

대리인을 통한 발급은 할 수 없으며 반드시 본인이 직접 방문해야 한다. 인감도장을 준비할 필요는 없지만, 본인 확인에 필요한 신분증은 반드시 지참해야 한다.

발급부터 제출까지

1. 가까운 행정복지센터나 양주시청을 방문해 신분증을 제시한다.
2. 담당자의 본인 확인을 거친 뒤 정해진 서식에 직접 서명한다.
3. 현장에서 본인서명 사실확인서를 즉시 발급받는다.
4. 발급받은 확인서를 요구한 관공서나 금융기관 등 수요기관에 제출한다.

절차의 핵심은 도장 대신 본인의 서명을 이용한다는 점이다. 방문 현장에서는 신분 확인과 서명, 확인서 발급이 차례로 진행된다. 발급받은 서류는 필요한 거래나 행정 절차를 처리하는 기관에 제출하면 된다.

전자본인서명확인서 이용 방법

처음 한 번 발급기관을 방문해 이용 승인 신청을 해두면 정부24를 통해 전자본인서명확인서를 무료로 발급받을 수 있다. 다만 전자본인서명확인서는 공공기관 제출용으로만 사용할 수 있다.

종이 형태의 본인서명 사실확인서와 전자본인서명확인서는 이용 방식과 제출 범위가 다르므로, 서류를 요구한 기관과 제출 목적을 확인한 뒤 알맞은 방식을 선택해야 한다.

수수료와 문의

원문 안내에는 발급 수수료 600원의 전액 면제 기한이 2008년까지로 적혀 있다. 이미 지난 연도로 표기돼 있으므로 실제 면제 적용 여부와 기간은 발급기관에 확인할 필요가 있다.

발급 절차와 이용 방법은 양주시청 민원여권과 민원여권팀 031-8082-5332에서 안내받을 수 있다.