전자문서 행정문서 원본 포함해 종이출력 절감!
전자문서의 원본 개념 정의
행정문서의 불필요한 종이출력을 줄이기 위해 정부는 법령상 보관 또는 대조가 요구되는 원본의 개념에 전자문서를 포함하기로 결정했습니다. 이는 디지털 행정 시스템을 확립하고, 효율성을 증대시키기 위한 발걸음으로 평가되고 있습니다. 이에 따라 디지털플랫폼정부위원회와 법제처, 과학기술정보통신부는 13개 대통령령 및 8개 부령 개정안을 공포하였습니다. 이 개정안은 전자문서가 법적 효력을 가지도록 명확히 한다는 점에서 큰 의미가 있으며, 종이문서의 필요성을 감소시킴으로써 행정비용을 절감하는 데 기여할 것으로 기대됩니다. 더불어, 이러한 법령 정비는 다양한 행정업무의 디지털화를 촉진시키며, 종이 없는 행정으로의 전환을 보다 원활하게 할 것입니다.
법령 정비의 배경
지난해 정부는 원본 개념에 전자문서가 포함되도록 법령 정비를 추진하기로 결정하였습니다. 이 조치는 “디지털플랫폼정부 실현계획”의 일환으로, 행정업무의 디지털 전환을 가속화하기 위한 목적을 가지고 있습니다. 법령의 전수조사와 소관부처의 의견을 수렴하여 개정법령을 도출했습니다. 이를 통해 행정안전부를 포함한 여러 부처와 협의하여 27개 법령을 대상으로 1차 정비과제로 선정, 일괄개정을 진행하였습니다. 이렇게 전자문서에 대한 명확한 법적 기반이 마련됨으로써, 행정업무의 디지털화가 한층 더 촉진될 것입니다.
- 법령 정비의 목표와 기대효과
- 전자문서의 법적 인식 변화
- 종이 없는 행정으로 나아가는 방향
전산 시스템과 행정업무의 변화
전자문서의 활용은 행정업무의 모든 분야로 확대될 것으로 보입니다. 현행법에서 전자문서를 원본으로 인정함으로써, 별도로 종이문서를 출력하고 보관해야 하는 불필요한 관행이 사라질 것입니다. 이제는 대조 및 확인을 전자문서로 수행할 수 있는 법적 근거가 마련되었기 때문에, 관련 법령에서 전자문서의 활용이 점점 더 늘어날 것입니다. 이와 동시에 신분증 원본 제시가 아닌 모바일 신분증의 사용도 가능해지는 등 실생활에서도 디지털 문서의 활용이 점차 확대될 것입니다.
법령 개정의 의의
이번 법령 개정은 단순히 전자문서를 원본으로 인정하는 것 이상의 의미를 지니고 있습니다. 이는 정부의 디지털 혁신을 위한 첫걸음으로 해석될 수 있으며, 향후 디지털 행정체계로의 원활한 전환을 도모할 것입니다. 이를 통해 행정문서의 관리 방식이 혁신적으로 변화하고, 공공서비스의 접근성과 효율성이 크게 향상될 것입니다. 앞으로도 정부는 이러한 법령 정비와 함께 관련 정책을 지속적으로 발굴하고 개선하여, 디지털플랫폼정부를 구현하고자 할 것입니다.
법령 개정과 시민의 편익
| 법령 개정 착수 시기 | 2022년 6월 | 전자문서 법적 인정 시작 예정일 |
| 협의 참여 부처 수 | 12개 부처 | 1차 정비과제로 선정된 법령 수 |
법령 개정에 따라 시민들은 행정업무를 처리하는 데 있어 더욱 간편함을 느낄 것으로 기대됩니다. 디지털 문서가 법적 효력을 가지게 됨으로써, 주민등록증이나 사업자등록증 등의 서류를 종이로 제출할 필요가 없어지며, 모바일 기기를 통한 간편한 인증이 가능해질 것입니다. 이러한 변화는 시민들의 불편함을 최소화 하고, 전자정부의 실현에 크게 기여할 것입니다.
정부의 지속적인 노력과 협업
이번 법령 정비는 정부의 다양한 부처 간 협업을 통해 이루어졌습니다. 이완규 법제처장은 이번 정비가 종이문서 출력 비용을 절감하고 종이 없는 행정을 실현하는 데 큰 도움이 될 것이라고 강조하였습니다. 유상임 과학기술정보통신부 장관도 디지털 기반의 행정체계 전환의 중요성을 강조하며, 정부는 앞으로도 일하는 방식의 혁신을 지속적으로 추진해 나갈 것임을 밝혔습니다.
미래를 대비하는 디지털 혁신의 필요성
디지털플랫폼정부 구현을 위한 이번 법령 정비는 미래를 대비하는 중요한 조치입니다. 김창경 위원장은 정부가 디지털 우선 설계 원칙에 따라 행정 제도를 혁신하기 위해 지속적으로 노력하고 있음을 밝혔다. 앞으로도 이러한 변화는 시민에게 더 편리한 서비스를 제공하며, 디지털화로 인한 행정의 효율성을 극대화하는 방향으로 나아갈 것입니다.
결론 및 향후 진행 방향
종이 없는 행정 구현을 위한 법령 개정은 행정의 효율성을 높이고, 불필요한 종이 출력을 줄이는 데 기여할 것입니다. 정부는 앞으로도 부처 간 협력을 통해 디지털화를 지속적으로 추진하고, 향후 2차 정비과제를 통해 다양한 운영현황을 파악하여 추가적인 정비를 추진해 나갈 것입니다. 이러한 노력이 지속될 경우, 시민은 보다 편리하고 효율적인 행정 서비스를 경험하게 될 것입니다.
자주 묻는 숏텐츠
질문 1. 원본 개념에 전자문서가 포함되면 어떤 이점이 있나요?
전자문서가 원본 개념에 포함됨으로써 종이 출력 및 보관 필요성이 줄어들어 비용 절감과 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.
질문 2. 전자문서의 보관 및 확인 절차는 어떻게 되나요?
법령에 따라 원본을 보관하도록 규정된 경우, 전자문서로도 보관할 수 있으며, 대조 또는 확인이 필요한 경우 전자화문서를 통해서도 가능합니다.
질문 3. 모바일 신분증 제시가 어떻게 이루어지나요?
법령에서 신분증 원본 제시를 요구하는 경우, 모바일 신분증으로도 신분 확인이 가능하다는 근거를 마련했습니다.
